دورکاری | بدون صرف هزینه بالا، سیستم دسترسی از راه دور راهاندازی کنیم

چند وقت پیش، یکی از مدیران یک شرکت خدمات حسابداری با ۶ کارمند تماس گرفت و گفت: «ما برای کار از راه دور (دورکاری) به مشکل خوردیم؛ نمیخوایم هزینه زیادی بدیم ولی میخوایم بتونیم از خونه یا بیرون به سیستم شرکت وصل شیم.» این دغدغهی خیلی از شرکتهای کوچیکه.
تو این مقاله قراره راههایی بهت نشون بدیم که بدون هزینه سنگین، بتونی سیستم دسترسی از راه دور رو برای شرکتت راه بندازی – طوری که امن، سریع و بدون دردسر باشه.
دسترسی از راه دور (دورکاری) چیه و چرا اهمیت داره؟
دسترسی از راه دور یا دورکاری (Remote Access) یعنی اینکه بتونی از هرجایی به کامپیوتر یا سرور شرکت وصل شی و با نرمافزارها و فایلهات کار کنی، درست مثل وقتی که پشت سیستم شرکت نشستی.
مزایای اصلی استفاده از دورکاری:
- صرفهجویی در زمان رفتوآمد
- ادامه کار حتی تو تعطیلیها یا مأموریت
- پشتیبانی فنی سریع از کاربرهای داخل شرکت
🟨 نکته مهم: خیلی از نرمافزارهای داخلی مثل هلو، سپیدار یا نرمافزارهای حسابداری دیگه با اتصال ریموت هم بدون مشکل کار میکنن – به شرط اینکه درست تنظیم شده باشن.
آیا همیشه به RDP یا TSplus برای استفاده از نرمافزار حسابداری نیاز داریم؟
خیلی از شرکتها وقتی میخوان چند کاربر به نرمافزار حسابداری وصل بشن، سریع میرن سمت ریموتدسکتاپ یا ابزارهایی مثل TSplus. ولی حقیقت اینه که خیلی از نرمافزارهای حسابداری معروف در ایران، نسخهی مخصوص شبکه دارن.
یعنی چی نسخه تحت شبکه؟
در نسخه تحت شبکه، یه سیستم داخل شرکت نقش سرور رو داره و اطلاعات نرمافزار روش ذخیره میشه. سیستمهای دیگه به عنوان کلاینت به اون وصل میشن و نیازی به ریموتدسکتاپ نیست.
مزایای این مدل:
- عملکرد سریعتر در محیط داخلی
- بدون نیاز به اینترنت و RDP
- کاهش هزینه نرمافزارهای جانبی
چه زمانی باید سراغ ریموتدسکتاپ بریم؟
- وقتی بخوای از بیرون از شرکت (مثلاً از خونه یا در سفر) به نرمافزار دسترسی داشته باشی
- وقتی نرمافزار به خوبی روی شبکه اجرا نمیشه و پشتیبانی خوبی نداره
- اگه بخوای از TSplus استفاده کنی، لازمه نرمافزار حسابداری نسخه تحت شبکه (حداقل دو کاربره) داشته باشه. چون نسخههای تککاربره معمولاً اجازه اتصال همزمان چند نفر رو نمیدن و ممکنه لایسنس با مشکل مواجه بشه.
📌 نکته: حتی در استفاده از TSplus، لازمه نرمافزار مورد نظر برای اجرای همزمان چند کاربر طراحی شده باشه. یعنی نسخهی تککاربره بهتنهایی پاسخگو نیست.
مقایسه روشهای رایج برای راهاندازی دسترسی از راه دور
ابزار | مزایا | معایب | مناسب برای |
---|---|---|---|
Remote Desktop | رایگان، داخل ویندوز موجود | نیاز به پورت فورواردینگ | شرکتهایی که سرور داخل شبکه دارن |
AnyDesk/TeamViewer | نصب سریع، کاربری ساده | امنیت پایینتر (نسخه رایگان) | دسترسی موقت یا کاربر انفرادی |
TSplus | پشتیبانی چندکاربره، اقتصادی | نیاز به لایسنس و نرمافزار شبکهای | شرکتهای با ۳ تا ۲۰ کاربر |
VPN + RDP | امنیت بالا | پیچیدگی تنظیمات | شرکتهایی با تیم فنی داخلی |
سناریوی عملی: شرکت خدماتی با ۷ کارمند
شرکتی با ۷ کارمند، به ما مراجعه کرد. چالش اصلیشون این بود که همه باید به نرمافزار هلو از راه دور دسترسی پیدا میکردن.
راهکار:
- خرید نسخه تحت شبکه هلو (چندکاربره)
- نصب TSplus روی سیستم سرور
- تعریف دسترسی کاربران با نام کاربری جداگانه
- دسترسی فقط از طریق آدرس IP خاص تنظیم شد
نتیجه؟ ظرف کمتر از ۲ ساعت، کل مجموعه بدون مشکل از خونه به نرمافزار وصل میشدن.
پیشنهاد ما برای شرکتهای کوچک و متوسط (SMB)
- کمتر از ۵ کاربر؟ → AnyDesk برای تست + نصب نرمافزار روی سیستم اصلی
- بین ۵ تا ۲۰ کاربر؟ → TSplus بهترین گزینه (نسبت هزینه به امکانات عالیه)
- تیم IT داری؟ → VPN + RDP برای سطح امنیت بالاتر
شما می توانید برای هر شرکت با هر نوع کاری سرویس دورکاری داشته باشته باشید. فقط کافیه با همکاران ما در ارتباط باشید!
نکات مهم امنیتی در راهاندازی دسترسی از راه دور
- از رمز عبور قوی استفاده کن (ترکیب حروف، عدد، کاراکتر)
- پورت پیشفرض (3389) رو عوض کن (مثلاً 3391)
- دسترسی فقط به IPهای خاص بده (اگه مودم ساپورت میکنه)
- در صورت امکان از 2FA (تأیید دومرحلهای) استفاده کن
چکلیست راهاندازی ریموت (دورکاری) برای شرکت کوچک
مرحله | کار مورد نیاز | توضیحات | وضعیت |
---|---|---|---|
1 | انتخاب ابزار | بر اساس تعداد کاربران: TSplus، AnyDesk یا VPN + RDP | ⬜ انجام شده / ⬜ نیازمند بررسی |
2 | بررسی نسخه نرمافزار حسابداری | آیا نرمافزار نسخه تحت شبکه (چندکاربره) دارد؟ | ⬜ بله / ⬜ خیر |
3 | نصب نرمافزار روی سرور | نصب نسخه اصلی روی سیستم مرکزی (سرور) | ⬜ انجام شده |
4 | تعریف کاربران کلاینت | ایجاد یوزر جداگانه برای هر کاربر (در ویندوز و TSplus) | ⬜ انجام شده |
5 | تنظیمات دسترسی IP | محدود کردن اتصال به IPهای خاص (در مودم یا فایروال) | ⬜ انجام شده |
6 | تغییر پورت RDP | مثلاً از 3389 به 3391 برای امنیت بیشتر | ⬜ انجام شده |
7 | فعالسازی رمز قوی | استفاده از رمزهای پیچیده برای هر یوزر | ⬜ انجام شده |
8 | تست اتصال از بیرون | بررسی اتصال ریموت از منزل یا موبایل | ⬜ انجام شده |
9 | بررسی عملکرد نرمافزار | نرمافزار حسابداری بدون خطا اجرا میشود؟ | ⬜ بله / ⬜ نیاز به بررسی |
10 | بکآپگیری منظم | تهیه نسخه پشتیبان از دیتابیسها | ⬜ برنامهریزی شده |
11 | آموزش کاربران | آموزش نحوه اتصال و خروج امن از سیستم | ⬜ انجام شده / ⬜ در حال اجرا |
جمعبندی
راهاندازی دسترسی از راه دور (دورکاری)، دیگه مثل قبل سخت و گرون نیست. الان ابزارهایی هستن که با هزینه کم و امنیت بالا میتونن نیاز شرکتتو برطرف کنن.
🎯 اگه تو انتخاب ابزار مناسب مردد هستی یا میخوای تنظیمات رو سریع انجام بدی، ما اینجاییم.
📞 برای مشاوره رایگان و راهاندازی سریع، همین حالا با ما تماس بگیر یا از فرم سایت استفاده کن:
🌐 www.afrano.net | با خیال راحت، از راه دور کار کن.